Выбирая между базовой, ПРОФ и КОРП версиями 1С:Бухгалтерия, легко запутаться. Каждая из них создана под свои задачи. Если ошибиться, потом придётся платить дважды: и за смену программы, и за потерянное время. Давайте разложим всё по полочкам.
Базовая версия: экономно, но ограниченно
Базовая 1С подойдёт тем, у кого простая бухгалтерия. Это, как правило, индивидуальные предприниматели или микропредприятия, где учет ведёт один человек.
Главное ограничение — однопользовательский режим. Только один сотрудник может работать в программе. Если у вас бухгалтер и директор — это уже неудобно. Также нельзя дорабатывать конфигурацию под себя. Хотите что-то изменить — только ждать обновлений от 1С.
Что есть в базовой 1С:
- Бухгалтерский и налоговый учет в полном объёме.
- Ведение одной организации или ИП.
- Готовая информационная база, без возможности настройки.
- Поддержка учетной политики, но без гибкой настройки.
Что отсутствует:
- Многопользовательский режим.
- Поддержка обособленных подразделений.
- Доступ к расширенному функционалу вроде учета договоров или расширенной аналитики.
Если нужна бухгалтерия «чтобы сдавать отчетность и спать спокойно» — подойдёт. Но как только бизнес вырастет, придётся переходить на более серьёзную версию.
ПРОФ: стандарт для малого и среднего бизнеса
1С:Бухгалтерия ПРОФ — золотая середина. Её выбирают, когда нужен баланс между возможностями и ценой. С ней можно:
- Работать в многопользовательском режиме.
- Вести учет нескольких организаций.
- Настраивать учетную политику под себя.
- Пользоваться расширенным списком модулей, например, учетом материалов, кассовых операций, и авансов.
Преимущества ПРОФ:
- Можно дорабатывать программу под специфику вашей компании.
- Работает в клиент-серверном режиме.
- Поддерживает учет затрат и доходов в детализации.
- Есть механизмы резервного копирования, обновлений.
Ограничения:
- Нет поддержки обособленных подразделений.
- Нет функционала для холдингов и крупных групп компаний.
Если кратко, то ПРОФ — это надежная рабочая редакция для бухгалтера, который хочет работать без ограничений, но без излишеств.
КОРП: когда нужна полная картина
КОРП редакция — это уже другой уровень. Её берут крупные компании, холдинги и организации с филиалами. Это версия, где есть учет по обособленным подразделениям, возможность вести управленческий учет, работать с контролируемыми сделками, внеоборотными активами, другим специализированным функционалом.
Отличия:
- Поддерживает консолидацию отчетности.
- Можно подключать внешние сервисы или системы.
- Есть гибкие механизмы для контроля себестоимости, расчетов с контрагентами, учета капитала.
- Всё, что есть в ПРОФ, плюс возможности для крупных структур.
Кому подойдёт:
- Холдингам с разветвлённой структурой.
- Компании, у которой есть представительства или филиалы.
- Тем, кто хочет автоматизировать не только бухучёт, но и управленческую аналитику.
Сравнительная таблица
Возможность | Базовая | ПРОФ | КОРП |
Многопользовательский режим | Нет | Да | Да |
Несколько организаций | Нет | Да | Да |
Обособленные подразделения | Нет | Нет | Да |
Доработка конфигурации | Нет | Да | Да |
Управленческий учет | Нет | Нет | Да |
Расширенный аналитический учёт | Нет | Нет | Да |
Работа в веб-клиенте | Нет | Да | Да |
Интеграция с внешними системами | Нет | Частично | Да |
Как выбрать подходящую версию 1С
Не знаете, что выбрать? Вот основные ориентиры:
- Если вы ИП, работаете один и просто нужно сдавать отчеты — берите базовую.
- Если у вас ООО, несколько сотрудников, нужно работать в одной базе — ПРОФ.
- Если у вас филиалы, сложная структура или управленческий учет — КОРП.
Список критериев выбора:
- Количество пользователей.
- Число организаций, с которыми работаете.
- Нужна ли настройка под свою отрасль.
- Есть ли филиалы, подразделения.
- Планируете ли дорабатывать программу.
- Требуется ли доступ через интернет.
Если сомневаетесь, всегда начинайте с минимального. Перейти с базовой на ПРОФ можно легко, если данные в порядке. А вот назад — не всегда возможно. С КОРП лучше брать сразу, если вы уверены, что бизнес масштабируется.
Правильная редакция — это не только про функции. Это ещё и про спокойную работу без сбоев, поисков обходных решений и поддержки «на коленке». Лучше подумать заранее.
Вопросы и ответы
Да, можно. Главное — правильно выгрузить и перенести информационную базу. Лучше делать это с помощью специалиста.
Часто причина — несовместимость платформы и конфигурации. Проверьте, обновлена ли сама платформа 1С.
Можно настроить отображение панелей и меню под привычный стиль. Также есть возможность использовать “классический интерфейс”.
Нет, базовая редакция поддерживает только одну организацию или ИП. Для нескольких юрлиц — только ПРОФ или КОРП.
Базовая 1С не поддерживает сетевой режим. Это ограничение лицензии.